Créer un événement, c’est créer de la valeur, la partager avec une communauté et la monétiser! 

Cependant,  alors qu’ils répondent à de vrais besoins, et avec toute la bonne volonté, les organisateurs font face à des défis de financement énormes.

Ce blog, concocté par l’équipe Evey Technologies, présente des solutions pour non seulement financer vos événements, mais aussi les rentabiliser, les pérenniser financièrement via notre plateforme evey.live .

Créer un événement, c’est créer de la valeur, la partager avec une communauté et la monétiser!

La création de valeur lors d’un événement répond à des besoins essentiels chez une communauté de participants, de speakers et de sponsors. Ces besoins se réfèrent aux 4 types suivant:

  1. Apprentissage & partage: Ce sont des besoins en savoir, connaissances et bonnes pratiques comme lors d’une formation, d’un masterclass, de webinaires ou de conférences scientifiques; 
  2. Matchmaking & réseautage: Ce sont des besoins en rencontres, en networking et en accès facilités et privilégiés à des groupes d’intérêts comme lors des événements B2B; 
  3. Visibilité et Branding: Ce sont des besoins de visibilité et de marketing comme dans les grandes conférences internationales, les expositions et les congrès;
  4. Impact et Valeurs: Ce sont des besoins d’impact et de partage de valeurs communes qu’on retrouve par exemple chez les ONG souhaitant promouvoir des actions d’inclusion ou de protection de l’environnement. Cela peut concerner aussi des sponsors ou des investisseurs à impact.
 
   Pour plus d’informations, suivez notre webinaire sur le thème « Comment générer des revenus sur Evey.Live?« 
   RDV le 09 Novembre 2022 à partir de 15h sur Evey.live

Pour générer des revenus, le principe est simple: répondre à un besoin, évaluer son prix de marché et créer un modèle récurrent et scalable. Pour l’événementiel c’est pareil! 

Ce blog traite des 2 premières façons de rentabiliser vos événements en utilisant evey.live: la billetterie et le matchmaking. Un autre blog suivra dans la foulée, pour présenter les deux autres façons à savoir le Sponsoring et l’investissement à impact. Stay Tuned!

Comment rentabiliser un événement au-delà des frontières physiques? Comment gérer sa billetterie à l’international? Et comment contrôler l’accès au contenu de son événement? Ci-dessous les réponses:

1- Billetterie: Créer du contenu de qualité en Live et Replay et vendez vos tickets à l’international

Agenda, speakers, thèmes, présentations, modérateurs, quiz, animation…tous ces mots font partie du contenu de votre événement. Plus le contenu est pertinent, important et unique pour votre communauté, plus le besoin est grand et l’événement est profitable. 

Identifier un contenu exclusif, unique et le présenter à une communauté bien ciblée est donc la source d’un événement réussi et monétisable.

Comment evey.live peut-elle vous aider à le faire?

  • Billetterie connectée à Stripe: La plateforme Evey.live offre un outil de billetterie intégré connecté automatiquement à l’une des meilleures plateformes de monétique internationales: Stripe. L’accès à votre contenu en Live, Visioconférence ou en Physique est conditionné alors par l’acte de paiement du participant final.
    Plus besoin de multiplier les plateformes entre Zoom pour la visio et un Eventbrite pour la billetterie. Le tout est intégré sur Evey.live.
    De plus, la plateforme étant connectée à un moyen de paiement international, cela offre la possibilité de vendre votre formation, votre spectacle ou votre MasterClass à un public élargi, sans limite!
  • Exemple 1: Formation en ligne payante sur la Blockchain à partir de la Tunisie pour des participants en Europe. L’offre de prix sera compétitive. L’équipe Evey Technologies sera à votre disposition pour communiquer sur l’événement, le diffuser et atteindre votre objectif en termes de nombre de participants. 
  • Exemple 2: Concert de musique classique (ou musique expérimentale), une pièce de théâtre ou un spectacle,  avec accès en live streaming. Les tickets en physique ciblants les personnes sur place alors que les tickets pour le Live ciblent la Diaspora (un public dispersé mais intéressé) avec une capacité d’accueillir des milliers en ligne à des prix très raisonnables (1000 personnes en ligne à 5 euro/ticket, on vous laisse faire le calcul)
  • Accès à une communauté internationale de + 30000 participants: Depuis sa création Evey.live a accueilli +300 événements, cumulant plus de 30000 participants dans le monde entier. Les participants proviennent de 3 zones géographiques: l’Europe (France), l’Afrique de l’Ouest (Côte d’Ivoire, Sénégal, Bénin, Cameroun) et Afrique du Nord (Tunisie, Maroc, Algérie).
    Faire votre événement sur Evey.live vous permet d’accéder à cette communauté via la newsletter hebdomadaire, l’emailing, et les réseaux sociaux.
  • Contenu exclusif et contrôlé: Pour monétiser votre événement, il est nécessaire que son contenu soit exclusif.
    A ce titre, Evey.live offre la possibilité de faire le Live Streaming avec des plateformes dédiées et contrôlées pouvant absorber la montée en charge sans limite de participants et assurer une infrastructure scalable. En particulier evey.live se base sur les services de streaming de Vimeo pour les événements de taille moyenne et pour AWS pour les grands événements.
    Ne vous inquiétez pas, on s’occupe de la technologie!

2- Valoriser vos réseaux exclusifs et vos communautés d’intérêt
Vous avez un réseau de confiance fort, décisionnel, pertinent mais souvent indisponible! 

Cela peut être un réseau d’investisseurs, de professionnels sectoriels (médecine, pharmacie, énergie,..) ou de professionnels de métiers (RH, marketing, DSI…)! 

Ces réseaux B2B sont souvent très sollicités mais indisponibles. Les mobiliser pendant un événement est un challenge que vous êtes prêt à relever pour les connecter entre eux ou avec d’autres communautés partageant les mêmes intérêts.
Désormais cela est monétisable sur l’application evey.live. 

Voici comment créer un événement de networking payant sur evey.live:

  • Créer un événement privé: L’événement ne sera pas affiché sur la page d’accueil de Evey.live et seuls les personnes invitées peuvent y accéder avec une invitation personnelle envoyée à  leurs adresses e-mails depuis la plateforme.
  • Inviter une communauté d’intérêt: Définissez votre communauté d’intérêt et engagez-la simplement avec evey.live. La plateforme propose un CRM événement simplifié qui permet de renforcer votre base de contacts en collectant les informations utiles, de gérer simplement et efficacement la campagne de mailing et de rappels et d’avoir votre data en temps réel (confirmation, inscription, distribution géographique, canaux de communications pertinents, etc).
  • Définir vos paramètres de matchmaking: Comment connecter les personnes les unes aux autres? Comment faire bon usage de leur temps? Le plus simple est efficace c’est de se baser sur leurs intérêts et leurs objectifs.
    L’application Evey permet de définir un algorithme de filtrage intelligent se basant sur des critères personnalisés. Chaque participant s’y inscrit et définit sa cible (motivation & interêt). Les bonnes rencontres sont désormais à portée de main! 
  • Networking en présentiel ou en virtuel: Invitez vos participants à télécharger l’application Evey.live pour des rencontres à la fois ciblées et instantanées en 1 to 1 en ligne ou en présentiel. L’application permet un chat privé ou de rentrer en contact direct via visioconférence si les deux personnes l’acceptent.
  • Au-delà de votre événement: Offrez la possibilité de densifier le réseau en permettant à chaque participant d’ajouter ses rencontres dans son réseau via l’application. L’effet multiplicateur est là!

L’accès à ces communautés est souvent difficile et important. Les participants, les managers, les commerciaux, les entrepreneurs et les investisseurs ne cherchent que cela!
Offrez l’accès à l’application mobile avec des packages de prix différents pour rentabiliser votre événement. 

Il est souvent possible d’offrir un accès gratuit à une partie de la communauté et payant pour l’autre: par exemple pour un networking investisseurs-startups, les investisseurs paient l’accès alors que les startups ont un accès gratuit (ou vise-versa, mais vous comprenez de quel côté nous sommes  ;-). Par contre, la communauté de startups sera bien sélectionnée par l’organisateur selon les besoins, les secteurs et l’avancement, de manière à faciliter les deals. Tout le monde en sort gagnant!

  • A retenir:

    La billetterie est le moyen le plus évident pour générer des revenus pour votre événement. Les événements hybrides offrent à ce titre, une marge d’innovation très intéressante. Offrir votre événement simultanément en physique et en virtuel avec des tickets différents permet une scalabilité financière énorme.


    Le matchmaking, le réseau est aussi très important. Déterminer des offres d’accès à ces réseaux via le système de matchmaking de l’application Evey.live permet de rentabiliser cet actif. Il est possible d’envisager différents packages d’accès selon la nature du matchmaking et des communautés cibles.


    Pour commencer: 

    • Créez votre compte organisateur sur Evey.live et connectez-le à Stripe pour recevoir vos paiements. Si vous n’avez pas de compte Stripe, l’équipe Evey est là pour vous aider. Vous pouvez nous écrire sur Whatsapp ou prendre un rdv ici. On vous aidera pour la suite!
    • Créez votre événement, fixez les prix des tickets, nous pouvons vous aider sur la communication et la diffusion.
    • Téléchargez l’application mobile Evey sur iOS et Google Play ici
    • Si vous offrez le matchmaking, créez un événement privé, et fixez un prix d’adhésion. Seuls les membres pourront échanger sur l’application. C’est votre valeur ajoutée, et c’est plus professionnel qu’un simple Whatsapp!

    Dans tous les cas, toute l’équipe Evey Technologies est à votre disposition pour créer des événements engageants, inclusifs et attractifs!


    Et surtout, financièrement intéressants😉


    Contactez nous!